よくある疑問
- マトリクス図って何？
- 頭が混乱して重要なことがわからなくなる
- 説明やプレゼンが下手
こんな悩みを持っている方へ。
本記事では、上場企業管理職のボクがマトリクス図・表の使い方について具体例つきで解説します。
- 考えていることが整理されてやるべきことが明確になる
- 図解でひと目で情報がわかりやすい
マトリクス図・表を使えるようになると上記のような恩恵が得られます！
僕が部下にする教育通りに解説しますので、上場企業の教育ってこんな感じかと思いながら読んでください！
この記事の信頼性
この記事を書いている僕は、本業は東証プライム上場企業の管理職を務めています。
- 上場企業の管理職
- 200名以上の従業員マネジメント経験
- 現在はIT企画部門
- 10億円以上のプロジェクト担当
- 経営層に向けたプレゼンが日常業務
業務はこんな感じです。
ロジカルシンキングは得意分野です。
（Twitter：@logithin_labo）
タップできる目次
マトリクス図とは【思考整理のフレームワーク】
マトリクス図とは、簡単に言うと思考整理のフレームワークです。
- 頭の中がごちゃごちゃ
- 色々な要素があって思考ストップしそう
こんなときは一度立ち止まって、ノートやホワイトボードを使ってマトリクス図を書いてみましょう。
マトリクス図を使うことで複雑な要素をひと目で整理することができます。
言葉だけだとイメージがわかないですよね。
マトリクス図のイメージを図解
上記のようにそれぞれ関連する要素を整理していきます。
A⇔A7、B⇔B7はそれぞれ対になる要素となります。
いや、図だけじゃわからん、という人はマトリクス図の作り方3つのコツを解説【例題3問】で具体例で説明しているのでそこまでスキップしてみてください。
マトリクス図を使うことの【2つのメリット】
マトリクス図を使うことの2つのメリット
- 情報の視覚化ができる
- 情報を整理できる
それぞれ解説していきます。
メリット①：全体像が伝えやすい
マトリクス図・表を使うことで、全体像が伝えやすいです。
例えば以下の画像。
- 緊急度：すぐにやるべきこと
- 重要度：大切なこと
代表的なタスク管理のマトリクス活用例です。
マトリクス図を使うことで、自分の頭の中を整理するだけでなく、相手に図解して示すことで全体像が伝わりやすいので会話をスムーズに進めることもできますよ。
メリット②：情報を整理できる
もうひとつが「情報整理」の観点です。
例えば上記の旅行の例だと「費用」と「距離」の要素で整理をしましたが
そもそも会話しているといろんな要素が出てきて頭の中がごちゃごちゃになります。
- 海外にいきたい！
- 自然と触れ合いたい
- リフレッシュしたい！
- 車移動でドライブも楽しみたい
こんな感じでいろんな要素があると「結局、何を重視すればいいんだろう」とわからなくなることってありますよね。
そんなときに、紙をペンを取り出してマトリクス図・表で整理することで情報を整理することができます。
思考停止して会話を止めるのではなくて会話を加速させるためにもマトリクス図・表をマスターしましょう。
マトリクス図の作り方3つのコツを解説【例題3問】
解説していきます。
コツ①：関係性のある要素を並べる
成績を上げるための勉強効率を考えてみよう。
ポイント：関係性のある要素を並べる
- 縦軸：好きな教科・嫌いな教科
- 横軸：成績が良い教科・成績が悪い教科
マトリクス図・表は2つの要素を分析する目的なので、お互いに関係のある要素を並べましょう。
上記の例で言うと「好き・嫌い」「成績良し悪し」の2つの要素です。
- 好きな教科・成績が良い教科 →勉強の必要なし
- 好きな教科・成績が悪い教科 →勉強しやすい、モチベ保ちやすい
- 嫌いな教科・成績が良い教科 →現状維持
- 嫌いな教科・成績が悪い教科 →勉強する余地あるけどモチベ保ちづらい
結果としては、上記4つのパターンになります。勉強効率を上げるとすれば②か④になりますが
②の方が勉強しやすそうですよね。
こんな感じで、関連する要素を比較することで答えを導き出します。
コツ②：客観的に評価できる要素で構成する
身長・体重の関係性から肥満度を確認してみよう。
ポイント：客観的に評価要素を並べる
- 縦軸：体重
- 横軸：身長
上記のように「〇〇㎝」や「〇〇㎏」といったように客観的に評価できるものを並べましょう。
上記の例で代表的なのがBMI数値ですね。健康診断とかで測りますよね。
- 高身長で体重が重い →肥満だし身長の分負荷かかるよ
- 高身長で体重が軽い →痩せてるけど、筋肉つけてね
といったように健康状態を示す指標になってます。
マッピングする感じでもわかりやすいですね。
実際のところは上図のようにもっと細分化されていきますが、こういった分類・カテゴライズといった作業をするためにマトリクス図・表を使って整理してくと一目瞭然です！
コツ③：結論が出せる要素で構成する
数あるタスクの中から優先度を考えてみよう。
ポイント：結論の出せる要素を並べる
- 縦軸：重要度
- 横軸：緊急度
上記は、有名な「7つの習慣」の考え方です。
簡単に言うと「緊急ではない、重要な仕事に時間を使う」という考え方です。
- 「上司からお願いされた」など緊急な仕事に振り回される
- 上記のような緊急タスクの影響で向き合うべき最重要課題に向き合う時間が取れない
仕事をしていると上記のようなことってよくありませんか？
1ヶ月終わったときに「緊急な仕事」ばかりしていて、「重要な仕事」ができていない。
こんな状況を改善すべく、自分の仕事・タスクを上記のマトリクス図に当てはめて考えてみることで
自分の持っている仕事の中で重要なことは何なのか、理解することができます。
最終的に自分の行動の変化となる、結論の出せる要素を並べましょう！
まとめ：マトリクス図を使いこなして頭の中を整理しよう！
最後におさらいです！
マトリクス図を使うことの2つのメリット
- 情報の視覚化ができる
- 情報を整理できる
マトリクス図・表を使えるようになると上記のようなメリットがあります！
- 考えていることが整理されてやるべきことが明確になる
- 図解でひと目で情報がわかりやすい
こんな状態を目指すためにマトリクス図・表を使いこなしましょう。
ぜひ参考にしてみてくださいね！